Secretaresse manager zorg

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een ervaren secretaresse die op zoek is naar afwisseling en uitdaging? Ben je enthousiast, accuraat en goed in complex agendabeheer? Dan is deze leuke veelzijdige functie iets voor jou!

Jij als Secretaresse manager zorg

Als secretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het team managers zorg op secretarieel en organisatorisch gebied. Dagelijks werk je intensief samen met de managers zorg. Je beheert complexe agenda’s en filtert afspraken. Je fungeert als spin in het web, verricht naast agendabeheer diverse secretariële werkzaamheden waaronder e-mailafhandeling en het onderhouden van interne contacten.

Je komt te werken in een energiek secretariaatsteam bestaande uit het managers zorg secretariaat en directiesecretariaat, waar we korte lijnen onderhouden en er een collegiale en informele sfeer hangt. Er is ruimte om te sparren en terug te vallen op elkaar. Er heerst een enthousiaste sfeer, waarin oog voor elkaar en het optimaliseren van de ondersteuning centraal staan.

Samen met jouw collega’s ben je het visitekaartje in de regio Zuidoost-Nederland en zorgen jullie voor een efficiënte ondersteuning van de organisatie.

In deze mooie rol ondersteun je samen met jouw collega secretaresse, het team managers zorg. Met jullie gedrevenheid, humor en nuchterheid zorgen jullie voor structuur in de dag van de manager.

We werken hard, met ons hart!

Dit ben jij

• Een afgeronde mbo-opleiding richting secretaresse
• Werkervaring als secretaresse is een pré
• Je bent een kei in agendabeheer, je werkt dienstverlenend, maar weet ook de grenzen van de manager zorg te bewaken. Want jij weet dat goed agendabeheer niet bestaat uit een zo vol mogelijke agenda
• Een proactieve werkhouding; je bent stressbestendig en kan gedurende de dag snel schakelen en prioriteren en beschikt over een probleemoplossend vermogen
• We zijn een dynamische organisatie, dat vraagt op sommige momenten om veel flexibiliteit. Ook rondom vakanties vragen we flexibiliteit, de bezetting organiseren we samen.

Dit bieden wij

• Een contract voor 24 uur bepaalde tijd voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
• Een brutosalaris conform de CAO Gehandicaptenzorg van minimaal €2338,- en maximaal €3294,- (FWG 35) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding
• Vakantiegeld 8% in mei en eindejaarsuitkering 8,33% in december 
• 144 uur vakantie én 57 uur balansverlof per jaar op basis van een dienstverband van 36 uur per week 
• Als medewerker van de grootste zorgaanbieder in de Nederlandse gehandicaptenzorg profiteer je van talloze carrièrekansen en ruime doorgroeimogelijkheden
• Persoonlijke groei, inzicht en regie over je eigen ontwikkeling.

Over 's Heeren Loo

’s Heeren Loo helpt mensen met een lichte tot ernstige (verstandelijke) beperking. Van jong tot oud, in heel Nederland. We geven de zorg en ondersteuning die zij nodig hebben. Lichte zorg waar het kan en intensieve zorg als het nodig is. Want de cliënt staat centraal. En met onze jarenlange kennis en ervaring, aangevuld met onze wetenschappelijke onderzoeken, helpen wij dagelijks onze cliënten én medewerkers verder. 

Wij leren jou graag kennen!

Wil je meer informatie over de functie-inhoud, dan kun je contact opnemen met Christel Arts-Van Leenen (directiesecretaresse) via telefoonnummer: 06 – 57 87 53 87 of directiesecretariaat.zon@sheerenloo.nl